Politique de confidentialité

En vigueur le 12 octobre 2026

1. Qui sommes-nous

CoDocs est une suite bureautique en ligne (documents, tableurs, présentations, PDF, fichiers, agenda, visioconférence, messagerie, formulaires et tâches) éditée par Codevision Inc. (« CoDocs », « nous »).

La personne responsable de la protection des renseignements personnels est Stephane Hapi, président. Vous pouvez le joindre à codevision0501@gmail.com.

2. Les renseignements que nous recueillons

Votre compte

• Votre nom, votre adresse courriel et votre mot de passe (conservé uniquement sous forme chiffrée irréversible).
• Votre langue, votre photo de profil si vous en ajoutez une, votre rôle et votre forfait.
• La date de votre dernière connexion.
• Si vous faites partie d'une organisation : son nom, son logo et la liste de ses membres.

Ce que vous créez et déposez

• Vos fichiers, documents, tableurs, présentations et leurs versions successives.
• Le texte extrait de vos fichiers, pour que vous puissiez les retrouver par la recherche.
• Vos commentaires, suggestions de modification, messages de discussion, événements d'agenda, tâches, pages d'espace et formulaires.
• Les enregistrements et transcriptions de visioconférence, seulement si un participant lance l'enregistrement ou la transcription.
• Les partages que vous créez (adresse courriel des personnes invitées) et l'historique des actions sur vos fichiers (qui a ouvert, modifié, partagé quoi et quand).

Les personnes qui n'ont pas de compte

Quand quelqu'un répond à un formulaire, prend un rendez-vous ou demande à rejoindre une visioconférence, nous recevons ce qu'il saisit (par exemple son nom, son adresse courriel et ses réponses) ainsi qu'une empreinte de son adresse IP, utilisée pour limiter les abus.

Données techniques

• Les journaux de nos serveurs : adresse IP, page demandée, date et heure, navigateur utilisé. Ils servent à la sécurité et au diagnostic des pannes.
• Pour l'essai gratuit de conversion PDF sans compte : l'adresse IP et le nom du fichier converti, afin d'appliquer la limite d'essais.

3. Pourquoi nous les utilisons

• Fournir le service : créer votre compte, vous connecter, stocker, afficher, convertir et partager vos fichiers, permettre la collaboration en temps réel.
• Vous écrire : courriels de réinitialisation de mot de passe, invitations, partages, notifications et confirmations de rendez-vous.
• La sécurité : protéger les comptes, prévenir les abus et la fraude, enquêter sur un incident.
• Respecter nos obligations légales.

Nous n'utilisons pas vos fichiers pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle, et nous ne faisons aucun profilage publicitaire.

4. Où sont hébergées vos données

Vos données sont hébergées sur des serveurs que nous louons auprès de Contabo GmbH, dans un centre de données situé à Lauterbourg, en France (Union européenne). Vos fichiers, vos documents et nos bases de données restent sur ces serveurs.

5. Avec qui nous les partageons

Nous ne vendons pas vos renseignements. Nous les communiquons seulement aux prestataires suivants, pour le strict besoin du service :

Quand vous configurez vous-même un webhook sur un formulaire (Slack, Teams, Zapier…), les réponses sont envoyées à l'adresse que vous avez choisie : ce service applique alors ses propres règles.

Nous pouvons aussi communiquer des renseignements si la loi l'exige, ou en cas de vente ou de fusion de l'entreprise, auquel cas cette politique continuerait de s'appliquer.

6. Cookies et stockage dans votre navigateur

CoDocs n'utilise que des cookies et des données de navigateur nécessaires à son fonctionnement. Aucun ne sert à la publicité ou à la mesure d'audience, c'est pourquoi nous ne vous demandons pas de consentement.

• Cookie de connexion (codocs_token) : vous garde connecté sur l'ensemble des applications CoDocs, pour 24 heures au plus.
• Stockage local du navigateur : votre session (pour ne pas avoir à vous reconnecter), vos préférences d'affichage (zoom, vue en liste ou en grille…) et, dans le tableur, une copie de travail du classeur ouvert.

Si vous effacez ces données dans votre navigateur, vous serez simplement déconnecté.

7. Combien de temps nous les gardons

8. Comment nous les protégeons

• Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS).
• Les mots de passe sont conservés sous forme chiffrée irréversible ; personne chez CoDocs ne peut les lire.
• Les adresses IP des personnes sans compte sont conservées sous forme d'empreinte, pas en clair.
• Vos données sont sauvegardées chaque nuit, de façon chiffrée.
• L'accès aux serveurs est réservé aux personnes qui en ont besoin et se fait par clé.

Aucun système n'étant parfaitement sûr, nous vous informerons, ainsi que les autorités compétentes, de tout incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, comme la loi l'exige.

9. Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• accéder aux renseignements que nous détenons sur vous et en obtenir une copie ;
• les faire corriger s'ils sont inexacts ;
• demander la suppression de votre compte et de vos données ;
• recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé ;
• retirer votre consentement ou vous opposer à un traitement.

Pour exercer ces droits, écrivez à codevision0501@gmail.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Nous pourrons vous demander de confirmer votre identité.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez vous adresser à l'autorité de protection des données de votre pays : au Québec, la Commission d'accès à l'information ; au Canada, le Commissariat à la protection de la vie privée ; dans l'Union européenne, l'autorité de votre pays (en France, la CNIL).

10. Enfants

CoDocs s'adresse aux professionnels et aux personnes de 14 ans et plus. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements sur des enfants plus jeunes sans le consentement de leur parent ou tuteur.

11. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique. La date d'entrée en vigueur figure en haut de la page. En cas de changement important, nous vous en informerons par courriel ou dans l'application avant qu'il ne s'applique.